2023年工资合规更新

工资合规意味着遵守所有联邦、州和地方性法规管理员工是如何支付的。雇主违反这些法律可能面临处罚,可能影响他们的底线,甚至把他们的业务。但是通过学习如何导航工资合规,他们可以帮助避免税收问题和维护积极的员工士气。毕竟,员工及其家人的生活很大程度上取决于接收安全、准确和及时支付他们的工作。

工资合规指南:2023

雇主可能需要注意以下更改的2023纳税年度:

• 社会保障工资基数增加到160200美元
• 健康灵活支出安排(FSA)贡献限制增加到3050美元
• 税前贡献水平的401 (k)增加到22500美元
• 联邦保险捐税法阈值为家庭的员工增加到2600美元

就业法律法规

法律管理工资是广泛的。除了各个州和地方法规,一些联邦立法,雇主应该意识到包括:

• 公平劳动标准法案》(《公平劳动标准法案》的规定)
  的《公平劳动标准法案》的规定集全国最低工资和加班工资,以及工资记录要求和童工法。
• 联邦保险行为(联邦保险捐税法)
  联邦保险捐税法工资税,社会保障和医疗保险基金。
• 联邦失业税法案(腰布)
  另一种类型的工资税,腰布,提供临时收入援助工人失去了他们的工作没有他们自己的过错。
• 同工同酬法案(EPA)
  旨在防止基于性别工资歧视,美国环保署要求雇主提供同工同酬男人和女人在同一工作场所执行类似的工作。
• 戴维斯培根行为
  戴维斯培根法案要求企业从事公共工程补偿劳动者和力学的工资。

工资税的合规

在最基本的层面上,遵守工资规定的意思是:

• 计算工资,包括加班、准确
• 预提的正确数量的工资税从工资话题转到每个适用的工资税(如社保税)
• 及时将相应的纳税义务和相应的联邦、州和地方税务机构
• 工资税申报与每个司法管辖区

更具体的指导方针与工资的以下方面:

联邦保险捐税法遵从性

员工和雇主之间的贡献,联邦保险捐税法税收总额15.3%。员工工资总收入的1.45%向社保医疗保险和6.2%。雇主必须匹配,因此他们的税收责任是7.65%。注意,并由此开创有工资制这样的全新贡献限制社会保障制度,但没有医疗保险。

腰布合规

失业是由雇主,而不是员工。法律要求雇主支付腰布工资基数的6%,这是第一个7000美元的一个员工的年度收益。如果业务也受到国家失业税,它可能有资格获得信贷的5.4%,降低腰布的税率为0.6%。

联邦所得税合规

目前联邦所得税税率从10%的边际税率37%七种不同的税率。决定停止从雇员的工资多少,雇主需要参考每个个体的形式圆满填写完减免证明和遵循的指令国税局出版15吨,联邦所得税扣缴。

《公平劳动标准法案》的规定执行

非豁免员工从《公平劳动标准法案》的规定必须支付联邦最低工资是每小时7.25美元,可以加班。加班率不少于一个半倍定期支付每小时每周工作超过40。雇主经营状态与更高的最低工资或加班必须遵守国家规定。

工资合规:国家需求

工资合规在一个州已经够困难了,但是随着企业扩展到其他司法管辖区,只会增加复杂性。一些州效仿联邦所得税代码,其他人收取固定利率或创建自己的税率,和一些费用没有所得税。当州所得税如何申请和违约处罚也可能因州而异。

除了所得税,州失业率有不同的税率,最低工资要求,和残疾保险成本。看看ADP的快速工资188bet金宝搏app和税收资源的事实看到具体的指导方针在所有50个州和联邦政府如何比较。

国际工资规则

一个放之四海而皆准的方法,工资不会为雇主工作,开展海外业务。全球市场是复杂和高度管制,即使该组织的总部设在美国,它必须遵守当地、州和国家法律,员工工作。这里有一些国际法规可能影响雇主如何处理工资:

• 欧盟工作时间指令(西医)
  为了保护员工的健康和安全,西医限制每周个人可以工作的小时数,包括加班。它还设定了最低标准打破时间和带薪休假。成员国可以修改,所以西医是强制的方式在一个国家可能不是相同的。
• 劳动法中华人民共和国
  除了调节员工可以工作多少个小时每天,每周,劳动法提供指导在雇佣合同,工资、劳动争议、工作条件、福利和加班。
• 工资保护系统的阿拉伯联合酋长国(UAE)
  WPS要求企业注册人力资源和酋长国和支付员工通过金融机构通过建立了最后期限。188bet金宝搏手机客户端下载如果雇主不登记或按时偿还,他们可以拒绝工作许可证。
• 英国就业权利法案
  这对雇佣合同法律提供指导,合理的解雇通知,不公平解雇,产假和冗余。
• 日本的劳动基准法
  因为它是通过1947年,日本的劳动基准法已经修改多次,包括最低工资、工作时间和加班,和年假等就业问题。
• 德国法上兼职工作和固定期限合同
  指南中增加或减少工作时间固定期限劳动都包含在这个立法。

不符合成本

未能按时支付员工,不正确或迟申请工资税,并保持草率和不完整的工资记录是非常不利于企业。一些不遵守的后果雇主可能会经历工资法律法规包括:

• 支付逾期支付的失踪
• 从政府机构的审计和罚款
• 罚款和利息
• 法律费用
• 减少员工士气
• 不可替代的数据丢失

常见的工资合规的错误

任何人都可以输入信息不正确或者错位形式。增加工资法规和税收是不断发展的,并且很容易看到工资错误发生。一些最常见的有:

分类的豁免

员工可以声称他们是免除联邦所得税形式圆满填写完减免证明如果他们没有前一年纳税义务或预计在今年没有。人有时属于这一类学生,兼职或季节性工人,和那些65岁以上或失明。国税局可能会问审查豁免的请求,如果他们确定这不是有效的,他们将把雇主和雇员锁定的信。本文档将决定员工的个人所得税扣缴率,雇主必须遵守或他们的业务可能承担的税款。

将员工划分和独立承包商

员工分类很重要,因为它决定谁有从他们的工资和谁不扣缴税款。如果一个人的工作被完成了,它是如何做的,但雇主控制工作的最终结果,然后那个人通常是一个独立的承包商。这些类型的工人支付自雇税,所以雇主不从他们的收入中扣除税收。另一方面,如果一个人没有控制自己的工作,是做什么或如何做,这个人通常是一个雇员和雇主保留所需的工资税。

之间的区别独立承包人和员工很容易模糊和错误是昂贵的。企业可能面临罚款和错误分类征收,可能欠任何税款或无薪加班工资发生。如果在怀疑一个工人的地位,雇主应提交表单SS-8国税局。

同工同酬法案不符合

同工同酬法案指出,男性和女性在同一工作场所必须接受同工同酬。覆盖所有形式的报酬,包括工资、奖金、加班工资、股票期权,人寿保险和利润分享。员工认为他们的雇主不遵守本法可以文件与平等机会委员会投诉对企业提起民事诉讼。

然而,措施,可以帮助防止收入性别差距,如:

• 审核工资每年
• 使用行业收入平均值为基准
• 记录所有支付决策
• 使补偿可见组织范围内
• 禁止薪资谈判

工伤补偿错误

保险费用为工人的补偿是部分基于员工分类,总工资为每一个类,在某些情况下,总工作时间。大部分州要求保险公司进行年度审计的雇主的政策,如果他们的工资记录不正确,他们可能会欠更多钱对他们的溢价。这些审计通常发生政策到期后30至45天对于一个给定的。进行内部审计之前,保险公司执行他们可以帮助雇主解决任何工资,计时或工作分类错误,可能会影响其溢价。

如何避免工资合规错误

合规许多错误可以避免通过保持工资记录。确保新员工把所有必要的文件和仔细审查他们的反向数字,不完整或缺失的数据字段,和不正确的日期。之后,文件文书工作,所以它可以很容易地访问人力资源和就业部门。

使用工资软件

即使有细致的记录,论文形式可以失踪,手动数据输入错误的几率增加。更好的解决方案是工资软件。它提供了大量的合规的好处,如:

• 自动化
  自动支付雇员和政府机构有助于确保在期限前完成工作。
• 安全
  先进的安全保护敏感信息的员工和业务。
• 精度
  薪资服务提供商188bet金宝搏app跟上不断变化的就业和税收法规。
• 集成
  将工资软件与118金宝博官网 和福利管理可以节省雇主进入相同的信息重复,减少错误。
• 可访问性
  文档所需的工资,如报税表和新员工报道形式,可能是现成的。
• 全球的能力
  薪资服务提供商,188bet金宝搏app全球系统的记录能够提供国际雇主整个劳动力的全面视图。

做一个工资合规检查表

下面的清单可以帮助确保雇主工资合规当新员工培训员工正确的数据。小企业主可以下载我们的工资清单更深层次的潜水。

1. 适当分类新员工(雇员或独立承包人?)
2. 视觉检查所有新员工培训文件信息缺失或不匹配识别文档的细节
3. 小心所有的数据输入到软件人力资源和薪酬
4. 仔细检查个人信息、工资、税码,注册的好处,工作时间、银行信息和其他相关信息
5. 更新所需文件作为加薪、名称变更,变更中受益,休假等。

常见问题关于工资合规

工资合规是什么?

工资遵从性是指每一个雇主都必须采取的步骤,以遵守税收法规,工资和小时工资相关的规则和其他适用的要求。这些措施包括保持适当的形式为每一个员工,保留和申报税,使用正确的税法为业务,收集和归档装饰,遵守联邦和州加班规定,等等。

工资规律是什么?

有许多法律规定工资在联邦,州,地方和国际的水平。其中包括:

• 公平劳动标准法案》(《公平劳动标准法案》的规定)
• 联邦保险行为(联邦保险捐税法)
• 联邦失业税法案(腰布)
• 戴维斯培根行为
• 同工同酬法案
• 英国就业权利法案
• 日本劳动基准法
• 德国法上兼职工作和固定期限合同

工资合规法案为什么重要?

遵守工资制度是一个重要的雇主责任,因为它:

• 确保员工正确地补偿他们的工作
• 基金的社会服务项目,如医疗188bet金宝搏app保险和失业
• 有助于减少处罚和诉讼的风险
• 提高员工士气

如何确保工资准确?

1. 正确分类的工人
2. 保持细致的员工和工资记录
3. 随时关注最新的工资规定
4. 工资与自动化软件程序
5. 集成与计时工资和福利管理
6. 定期审核工资流程

ADP就业是如何工188bet金宝搏app作的呢?

188bet金宝搏appADP的工资单软件有助于消除合规错误,自动计算并保留适量的从员工工资税,然后这些资金存入适用的联邦、州和地方政府机构在适当的时间。

ADP Smar188bet金宝搏apptCompliance是什么?

188bet金宝搏appADP SmartCompliance®是一个技术和服务产品旨在帮助中型和大型企188bet金宝搏app业管理复杂,有关合规要求,包括就业税,形成报税表管理、工资支付、工资装饰、税收抵免、就业验证和失业率。个人模块是可定制的,容易与组织规模。

本指南的目的是作为一个起点在分析雇主的工资义务并不是一个全面的资源的需求。它提供实用信息提供有关标的物和ADP的理解不是呈现法律或税务建议或其他专业服务。188bet金宝搏app188bet金宝搏app税收数据提供的2021纳税年度。